Quyết định ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ
- Thứ năm - 10/04/2025 02:55
- In ra
- Đóng cửa sổ này
| UBND HUYỆN ..................... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| TRƯỜNG THCS ..................... | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
 Số: /QĐ-THCS..................... |
 ....................., ngày tháng 01 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ 2025
Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ 2025
 |
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS .....................
Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;
Quyết định số 62/2022/QĐ-UBND ngày 02/11/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định một số nội dung về quản lý tổ chức bộ máy, quản lý viên chức và lao động hợp đồng trong các đơn vị sự nghiệp công lập của thành phố Hải Phòng; Quyết định số 36/2024/QĐ-UBND ngày 31/10/2024 của Ủy ban nhân dân thành phố sửa đổi, bổ sung một số điều Quyết định số 62/2022/QĐ-UBND ngày 02/11/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố;
Căn cứ Quyết định 3994/QĐ-UBNĐ ngày 23/12/2024 của UBND huyện ..................... về việc phân bổ chi thường xuyên ngân sách huyện năm 2025 cho các ngành, các đơn vị;
Căn cứ Quyết định 34/QĐ-UBNĐ ngày 08/01/2025 của UBND huyện ..................... về việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành chính cho các cơ quan quản lý hành chính nhà nước; thực hiện nhiệm vụ và tài chính cho các đơn vị sự nghiệp năm 2025.
Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;
Quyết định số 62/2022/QĐ-UBND ngày 02/11/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định một số nội dung về quản lý tổ chức bộ máy, quản lý viên chức và lao động hợp đồng trong các đơn vị sự nghiệp công lập của thành phố Hải Phòng; Quyết định số 36/2024/QĐ-UBND ngày 31/10/2024 của Ủy ban nhân dân thành phố sửa đổi, bổ sung một số điều Quyết định số 62/2022/QĐ-UBND ngày 02/11/2022 của Ủy ban nhân dân thành phố;
Căn cứ Quyết định 3994/QĐ-UBNĐ ngày 23/12/2024 của UBND huyện ..................... về việc phân bổ chi thường xuyên ngân sách huyện năm 2025 cho các ngành, các đơn vị;
Căn cứ Quyết định 34/QĐ-UBNĐ ngày 08/01/2025 của UBND huyện ..................... về việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành chính cho các cơ quan quản lý hành chính nhà nước; thực hiện nhiệm vụ và tài chính cho các đơn vị sự nghiệp năm 2025.
Căn cứ tình hình thực tế, nhiệm vụ của đơn vị, xét đề nghị của bộ phận Tài vụ và Công đoàn.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quy chế chi tiêu nội bộ 2025 của Trường THCS ......................
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.
Điều 3. Các ông (bà) Tổ trưởng: Tổ Khoa học tự nhiên, Tổ Khoa học xã hội, Tổ Văn phòng và cán bộ, giáo viên, nhân viên căn cứ Quyết định thi hành./.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.
Điều 3. Các ông (bà) Tổ trưởng: Tổ Khoa học tự nhiên, Tổ Khoa học xã hội, Tổ Văn phòng và cán bộ, giáo viên, nhân viên căn cứ Quyết định thi hành./.
| Nơi nhận: - Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện; - Kho bạc Nhà nước .....................; - Như Điều 3; - Lưu: VT. |
HIỆU TRƯỞNG ..................... |
QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ 2025
(Kèm theo Quyết định số 06/QĐ-THCS..................... ngày 13/01/2025
của Trường THCS .....................)
(Kèm theo Quyết định số 06/QĐ-THCS..................... ngày 13/01/2025
của Trường THCS .....................)
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1.1. Phạm vi điều chỉnh:
Quy chế chi tiêu nội bộ quy định việc quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán đối với nguồn kinh phí thường xuyên được ngân sách Nhà nước cấp và nguồn thu hợp pháp khác thuộc nhà trường.
1.2. Đối tượng áp dụng:
Quy chế chi tiêu nội bộ áp dụng đối với các tổ: Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội, Văn phòng, các bộ phận, cán bộ, giáo viên, nhân viên thuộc nhà trường.
2. Mục tiêu
Nhằm tạo quyền tự chủ trong quản lý tài chính cho lãnh đạo nhà trường.
Tạo quyền chủ động cho cán bộ, giáo viên, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chi tiêu và tổ chức các hoạt động.
Quản lý, sử dụng tài sản công đúng mục đích, hiệu quả.
Quản lý các khoản chi tiêu trong cơ quan, thực hiện sự kiểm soát của cơ quan cấp trên, tài chính, kho bạc, cơ quan thanh tra, kiểm tra.
Khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, từng bước nâng cao thu nhập cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
3. Nguyên tắc xây dựng
Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức áp dụng thống nhất trong phạm vi nhà trường, nhằm đảm bảo các hoạt động ổn định, hiệu quả.
Công khai, dân chủ, có sự tham gia, giám sát của công đoàn.
Gắn mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí với bình xét, đánh giá.
Ưu tiên nguồn kinh phí thực hiện chi cho con người, chi nghiệp vụ chuyên môn.
Các mức chi cho từng nội dung công việc không vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức hiện hành.
Khi có văn bản mới sửa đổi, bổ sung, thay thế những quy định hiện hành thì thực hiện theo văn bản mới.
II. NỘI DUNG QUY CHẾ
1. Tiền lương, phụ cấp lương, tiền công, các khoản trích theo lương và các khoản thanh toán cá nhân
1.1. Tiền lương, phụ cấp lương, tiền công:
* Tiền lương: Thực hiện theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ; Nghị định 76/2009/NĐ-CP ngày 15/9/2009 của Chính phủ; Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07/3/2012 của Chính phủ; Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày 19/02/2013 của Chính phủ; Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ.
* Phụ cấp thâm niên vượt khung: Thực hiện theo Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ; Thông tư số 03/2021/TT-BNV ngày 29/6/2021 của Bộ Nội vụ.
* Phụ cấp chức vụ: Thực hiện theo Thông tư số 33/2005/TT-BGDĐT ngày 08/12/2005 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Phụ cấp thâm niên nghề: Thực hiện theo Nghị định số 77/2021/NĐ-CP ngày 01/8/2021 của Chính phủ.
* Phụ cấp khu vực: Thực hiện theo Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 của liên Bộ Nội vụ, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính và Ủy ban Dân tộc.
* Phụ cấp ưu đãi: Thực hiện theo Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV-BTC ngày 23/01/2006 của liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính; Thông tư số 27/2018/TT-BGDĐT ngày 25/10/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Phụ cấp trách nhiệm tổng phụ trách: Thực hiện theo Thông tư số 5/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ.
* Phụ cấp trách nhiệm kế toán: Thực hiện theo Thông tư số 04/2018/TT-BNV ngày 27/3/2018 của Bộ Nội vụ; Công văn số 889/UBND-NV ngày 28/6/2018 của Ủy ban Nhân dân huyện ......................
* Tiền công: Thực hiện theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019.
- Thời gian thanh toán tiền lương, phụ cấp lương, tiền công:
+ Đối với tiền lương, phụ cấp: Từ ngày mùng 3 đến hết tháng.
+ Đối với tiền công: Từ ngày 20 đến hết tháng.
1.2. Các khoản trích theo lương:
* Bảo hiểm xã hội: Thực hiện theo Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014; Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ; Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
* Bảo hiểm y tế: Thực hiện theo Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014; Nghị định số 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018 của Chính phủ.
* Bảo hiểm thất nghiệp: Thực hiện theo Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013; Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ; Nghị định số 61/2020/NĐ-CP ngày 29/5/2020 của Chính phủ; Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
* Kinh phí công đoàn: Thực hiện theo Luật Công đoàn số 12/2012/QH13 ngày 20/6/2012; Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ.
1.3. Thanh toán thêm giờ:
- Dạy thêm giờ: Thực hiện theo Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 của liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.
- Làm thêm giờ: Thực hiện theo Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của liên Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính nhưng tối đa không quá 12 giờ/người/ngày, 30 giờ/người/tháng, 200 giờ/người/năm.
1.4. Thanh toán tiền nghỉ phép:
- Đối với cán bộ, giáo viên: Thực hiện theo Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thông tư số 15/2017/TT-BGDĐT ngày 09/6/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Đối với nhân viên: Thực hiện theo Thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 của Bộ Tài chính; Thông tư số 57/2014/TT-BTC ngày 06/5/2014 của Bộ Tài chính.
- Trong trường hợp nhà trường không bố trí được thời gian nghỉ phép cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, thì được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ phép theo mức lương ngạch bậc, phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp chức vụ.
1.5. Thanh toán công tác phí:
Thực hiện theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày 12/7/2018 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng; Công văn số 5545/UBND-TC ngày 04/9/2018 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
* Thanh toán tiền chi phí đi lại:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại bao gồm: Vé tàu, xe vận tải công cộng từ cơ quan đến nơi công tác và ngược lại, cước qua phà, đò ngang cho bản thân và phương tiện của người đi công tác, phí sử dụng đường bộ và cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến đi công tác (nếu có) mà người đi công tác đã trực tiếp chi trả. Giá vé trên không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: tham quan du lịch và các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu.
* Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác cách trụ sở cơ quan trên 15 km trở lên mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện bằng 0,2 lít xăng/km theo khoảng cách địa giới hành chính và giá xăng tại thời điểm đi công tác.
* Phụ cấp lưu trú:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác tại các quận, huyện khác thuộc thành phố Hải Phòng, các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác: 80.000 đồng/người/ngày.
* Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác tại xã Việt Hải, các xã, thị trấn thuộc khu vực đảo ....................., các quận, huyện khác thuộc thành phố Hải Phòng, các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác: Thanh toán theo hóa đơn thực tế nhưng tối đa không quá 300.000 đồng/người/tối.
* Thanh toán khoán công tác phí theo tháng:
Khoán công tác phí đi công tác trong huyện ...................... Cụ thể như sau:
- Nhân viên văn thư, nhân viên kế toán: 300.000 đồng/người/tháng.
Chế độ công tác phí khác thực hiện theo quy định chung.
1.6. Chế độ bồi dưỡng và trang phục đối với giáo viên thể dục:
Thực hiện Quyết định số 51/2012/QĐ-TTg ngày 16/11/2012 của Thủ tướng Chính phủ. Cụ thể như sau:
- Chế độ bồi dưỡng được chi trả bằng tiền và được tính bằng 1% mức lương cơ sở cho 1 tiết giảng thực hành. Thanh toán theo tháng cùng thời điểm chi trả cá nhân của tháng tiếp theo.
- Được cấp (người/năm): 2 bộ quần áo thể thao dài tay, 2 đôi giày thể thao, 4 đôi tất thể thao, 4 áo thể thao ngắn tay. Cấp 1 lần/năm vào thời điểm đầu năm học.
1.7. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên:
1.7.1. Đối tượng đi học tập trung:
Thực hiện theo Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 23/2019/NQ-HĐND ngày 19/7/2019 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Hỗ trợ 50% kinh phí mua tài liệu học tập bắt buộc tối đa không quá 500.000đ;
- Hỗ trợ một phần tiền ăn trong thời gian đi học tập trung: 30.000 đồng/ngày thực học.
- Hỗ trợ chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập (một lượt đi và về; nghỉ Lễ; nghỉ Tết);
- Hỗ trợ chi thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho cán bộ, viên chức trong những ngày đi tập trung học tại cơ sở đào tạo (trong trường hợp cơ sở đào tạo và đơn vị tổ chức đào tạo xác nhận không bố trí được chỗ nghỉ): mức chi tối đa 120.000đ/người/phòng nhưng tối đa không quá 3.000.000 đồng/người/tháng.
7.2. Đối tượng học bồi dưỡng không tập trung liên tục:
- Hỗ trợ 50% kinh phí mua tài liệu học tập bắt buộc tối đa không quá 500.000đ;
- Hỗ trợ chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập;
- Hỗ trợ chi thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho cán bộ, viên chức trong những ngày đi tập trung học tại cơ sở đào tạo (trong trường hợp cơ sở đào tạo và đơn vị tổ chức đào tạo xác nhận không bố trí được chỗ nghỉ): mức chi tối đa 300.000đ/người/phòng.
Chi đào tạo, bồi dưỡng khác thực hiện theo quy định chung.
2. Văn phòng phẩm, vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng
2.1. Văn phòng phẩm phục vụ cho bộ phận hành chính, giáo viên (bao gồm cả nhân viên, giáo viên hợp đồng):
- Đối với giáo viên, tổ chuyên môn: Cấp phát và thanh toán văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng thực tế của giáo viên (bao gồm: giấy in, bút và những văn phòng phẩm cần thiết khác phục vụ cho công tác giảng dạy tại nhà trường) trên tinh thần hiệu quả, tiết kiệm và phải được Hiệu trưởng phê duyệt. Cấp phát 2 lần vào mỗi đầu học kỳ của năm học (học kỳ I tính từ tháng 9 đến hết tháng 12, học kỳ II tính từ tháng 1 đến hết tháng 5).
- Đối với bộ phận hành chính, tổ văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm (bao gồm: giấy in, bút, và những văn phòng phẩm khác phục vụ cho công việc) theo nhu cầu thực tế từng quý trên tinh thần hiệu quả, tiết kiệm và phải được Hiệu trưởng phê duyệt.
2.2. Văn phòng phẩm dùng chung phục vụ nhà trường (định mức tối đa) (thanh toán quý)
- Giấy phô tô A3: 2 ram/năm.
- Bìa bóng kính: 2 ram/năm.
- Mực dấu: 2 lọ/năm.
- Giấy phô tô A4:
+ Hành chính: 150 ram/năm.
+ In, sao đề: Theo kế hoạch chuyên môn.
- Bì đựng hồ sơ: 400 chiếc/năm.
- Bìa in: 24 ram/năm
- Hộp hồ sơ: 20 chiếc/năm.
- Túi cúc: 100 chiếc/năm.
- Túi file đục lỗ: 06 tập/năm.
- Phong bì (tập 25 chiếc): 60 tập/năm.
- Băng dính giấy: 04 cuộn/năm
- Băng dính lụa: 24 cuộn/năm
- Bút bi: 60c/năm
- Dập ghim số 10: 07 chiếc/năm
- Kim bấm số 10: 30 hộp/năm
- Kẹp sắt 32mm: 30 hộp/năm
- Sổ da: 01quyển/người/năm
+ Khảo sát chất lượng, kiểm tra học kỳ, hội thi khác: Theo kế hoạch chuyên môn.
- Phấn trắng (hộp 100 viên): 1 hộp/lớp/học kỳ.
- Phấn màu (hộp 10 viên): 2 hộp/lớp/học kỳ.
2.3. Vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng (định mức tối đa):
- Đổ mực máy phô tô: 5 lần/tổng số máy/quý.
- Đổ mực máy in:
+ Tổ chuyên môn, văn thư: 2 lần/máy/quý.
+ Các máy còn lại: 1 lần/máy/quý.
- Phần mềm diệt vi rút: 1 bộ/máy tính/năm.
- Bảo dưỡng máy tính, máy in, máy phô tô, máy chiếu, quạt trần: 1 lần/máy (chiếc)/năm.
- Lịch để bàn (hoặc treo tường): 1 chiếc/phòng chức năng/năm.
- Pin lắp míc, loa tay dùng cho các buổi lễ, hội nghị, hội thảo, hội thi và các hoạt động tập trung khác:
+ Pin trung (hộp 12 đôi): 3 hộp/năm.
+ Pin tiểu (hộp 15 vỉ x 4 viên): 3 hộp/năm.
Văn phòng phẩm, vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng khác tuỳ thuộc vào tình hình thực tế mà Hiệu trưởng sẽ quyết định mua và cấp phát cho phù hợp.
3. Điện thoại cố định, internet, điện lưới, nước.
3.1. Điện thoại cố định:
Thực hiện theo Quyết định số 3256/2016/QĐ-UBND ngày 22/12/2016 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Điện thoại chỉ sử dụng cho nhiệm vụ cơ quan, không sử dụng vào mục đích cá nhân.
- Kinh phí thanh toán cước điện thoại cố định theo bảng thông báo cước điện thoại của đơn vị cung cấp dịch vụ nhưng nhưng tối đa không quá 150.000 đồng/máy/tháng. Trường hợp sử dụng quá quy định trên thì bộ phận, cá nhân được giao quản lý điện thoại tự chịu trách nhiệm thanh toán phần tăng thêm so với quy định.
3.2. Internet:
Internet chỉ sử dụng cho nhiệm vụ chuyên môn, không sử dụng vào mục đích cá nhân.
3.3. Điện, nước:
Điện, nước sử dụng đảm bảo an toàn, tiết kiệm.
Khi hết thời gian giảng dạy, làm việc hoặc ra khỏi phòng phải tắt toàn bộ trang thiết bị điện.
4. Chi hội nghị
Thực hiện theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày 12/7/2018 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng; Công văn số 5545/UBND-TC ngày 04/9/2018 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Chi giải khát (định mức tối đa): 20.000 đồng/người/buổi (nửa ngày).
- Các khoản chi khác thực hiện theo quy định chung.
5. Hành chính phí (định mức tối đa) (thanh toán theo học kỳ, học kỳ I tính từ tháng 9 đến hết tháng 12, học kỳ II tính từ tháng 1 đến hết tháng 5).
5.1. Chè móc:
- Phòng Hiệu trưởng: 0,2 kg/tháng.
- Phòng Phó Hiệu trưởng: 0,1 kg/phòng/tháng.
- Phòng bảo vệ: 1,0 kg/tháng.
5.2. Chè túi (hộp 20 gói):
- Phòng Hiệu trưởng: 2 hộp/học kỳ.
- Phòng Phó Hiệu trưởng: 1 hộp/phòng/học kỳ.
5.3. Giấy vệ sinh (gói 10 cuộn): 5 gói/tháng.
Chi hành chính phí khác khác tuỳ thuộc vào tình hình thực tế mà Hiệu trưởng sẽ quyết định chi cho phù hợp.
6. Chi hoạt động chuyên môn (định mức tối đa)
Thực hiện theo Thông tư 66/2012/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 26/4/2012 của liên Bộ Tài chính và Bộ Giáo dục và Đào tạo; Tờ trình số 09/TTrLS:STC-GDĐT ngày 01/3/2018 của liên Sở Tài chính và Sở Giáo dục và Đào tạo đã được Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng phê duyệt tại Công văn số 1607/UBND-VX ngày 02/4/2018. Mức chi cụ thể như sau:
- Thưởng học sinh đạt giải trong hội thi cấp trường:
+ Giải nhất: 100.000 đồng/giải.
+ Giải nhì: 80.000 đồng/giải.
+ Giải ba: 50.000 đồng/giải.
+ Giải khuyến khích, phụ: 30.000 đồng/giải.
+ Giải khán giả: 20.000 đồng/giải.
+ Giải tập thể: Chi gấp ba giải cá nhân.
- Bồi dưỡng trực tết Nguyên đán: 100.000 đồng/người/ngày.
- Chi chuyên môn khác tùy thuộc vào tình hình thực tế, Hiệu trưởng sẽ quyết định chi cho phù hợp.
7. Chi tiếp khách
Thực hiện theo Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 12/2021/NQ-HĐND ngày 10/12/2021 Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Chi giải khát: 20.000 đồng/người/buổi (nửa ngày).
- Chi mời cơm thân mật: 250.000 đồng/người/suất.
8. Các khoản chi khác
8.1. Chi mua sắm, sửa chữa bàn ghế trong năm học: căn cứ tình hình thực tế có biên bản khảo sát sửa chữa. Kinh phí thực hiện được trích từ nguồn thu học phí và chi thường xuyên tại đơn vị
8.2. Chi mua thuốc phun muỗi, khử mối, xử lý bể phốt, hút bể phốt, phun khử khuẩn và thuốc chống ẩm: theo nhu cầu thực tế của nhà trường, kinh phí thực hiện từ kinh phí chi thường xuyên của đơn vị.
8.3. Kinh phí tổ chức các buổi lễ, hội nghị, ngày kỷ niệm (Lễ khai giảng, Lễ tổng kết năm học, Hội nghị cán bộ công chức, kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11...) và các hội diễn văn nghệ, hội khỏe phù đổng, các hội thi bao gồm: trang trí khánh tiết, hoa tươi, chè nước, văn phòng phẩm, thuê trang phục biểu diễn, dụng cụ tập luyện... chi theo thực tế thực hiện đảm bảo trang trọng tiết kiệm, an toàn, ý nghĩa, đúng yêu cầu quy định của Nhà nước và ngành Giáo dục.
- Các khoản chi khác phát sinh tại đơn vị các bộ phận phải có dự trù cụ thể thông qua kế toán trình Hiệu trưởng phê duyệt.
9. Thu, chi các quỹ ngoài ngân sách
9.1. Học phí:
Thực hiện theo Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ; Nghị quyết số 02/2024/NQ-NĐND ngày 19/7/2024; Nghị quyết số 08/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng; Hướng dẫn số 86/HDLS-GDĐT-STC ngày 25/01/2024 của liên Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tài chính;
* Mức thu: 62.000 đồng/tháng/học sinh.
- Đối tượng miễn, giảm học phí: Thực hiện theo Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ.
- Đối tượng hỗ trợ học phí: Thực hiện theo Nghị quyết số 54/2019/NQ-HĐND ngày 09/12/2019 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng.
* Chi:
- Chi 100% tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm sách, tài liệu tham khảo, đồ dùng thiết bị, đồ dùng, trang thiết thiết bị phục vụ công tác dạy và học, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, bổ sung cho các hoạt động của sự nghiệp giáo dục, hỗ trợ, phục vụ giảng dạy (bao gồm các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn và các khoản chi thường xuyên thuộc nội dung chi hoạt động sự nghiệp giáo dục), khen thưởng tại trường.
9.2. Học thêm:
Thực hiện theo Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT ngày 16/5/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 2499/QĐ-BGDĐT ngày 26/8/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 2050/2012/QĐ-UBND ngày 21/11/2012 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng; Quyết định số 19/2020/QĐ-UBND ngày 03/8/2020 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng; Hướng dẫn số 146/SGDĐT-TTr ngày 14/02/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 509/UBND-GDĐT ngày 05/5/2017 của Ủy ban Nhân dân huyện .....................; Công văn số 1244/UBND-GDĐT ngày 04/9/2018 của Ủy ban Nhân dân huyện ......................
* Mức thu: 7.000 đồng/tiết.
* Chi:
- Chi 65% giáo viên trực tiếp giảng dạy.
- Chi 5% giáo viên chủ nhiệm.
- Chi 9% tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm sách, tài liệu tham khảo, đồ dùng thiết bị, đồ dùng, trang thiết thiết bị phục vụ công tác dạy và học, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, văn phòng phẩm.
- Chi 16% bộ phận quản lý, trong đó:
+ Hiệu trưởng: 5%;
+ Phó Hiệu trưởng: 3,25% (2 người: 6,5%);
+ Nhân viên kế toán: 2,75%;
+ Nhân viên thư viện kiêm thủ quỹ: 1,25%;
+ Nhân viên văn thư: 0,5%.
- Chi 5% phúc lợi. Cụ thể như sau:
+ Chi tham quan, học tập cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
+ Trợ cấp khó khăn đột xuất cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
+ Chi các hoạt động phúc lợi khác.
9.3. Quỹ Đội:
Thực hiện theo Kế hoạch số 313-KH/LN ngày 03/9/2020 của Thành đoàn và Sở Giáo dục và Đào tạo; Kế hoạch số 01-KH/LN ngày 15/9/2020 của Huyện đoàn và Phòng Giáo dục và Đào tạo.
* Mức thu (Thông qua quyên góp đội viên): Trị giá tương đương 20kg giấy/năm học/đội viên (trị giá không quá 35.000 đồng/năm học/đội viên).
* Chi:
- Nộp lên Hội đồng Đội huyện .....................: 25%.
- Chi các hoạt động của Liên Đội: 75%.
9.4. Bảo hiểm y tế học sinh:
Thực hiện theo Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014; Nghị định số 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018 của Chính phủ; Công văn số 1894/BHXH-QLTST về việc triển khai công tác thu BHYT học sinh sinh viên năm học 2024-2025 của Bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng. Công văn số 533/PGDĐT về việc công tác thu BHYT học sinh năm học 2024-2025 của Phòng Giáo dục và Đào tạo
* Mức thu:
- Học sinh sinh sống tại huyện đảo theo Quyết định số 317/QĐ-TTg ngày 07/02/2013 của Thủ tướng Chính phủ; đối tượng chính sách đã được cấp thẻ bảo hiểm y tế: Miễn.
- Học sinh không thuộc đối tượng chính sách:
2.340.000 đồng x 4,5% x 70% x số tháng tham gia.
* Chi: Nộp cho Bảo hiểm xã hội huyện ......................
9.5. Nước uống học sinh:
* Mức thu cụ thể: 72.000đ/hs/năm học
* Mức chi cụ thể: mua bình nước thanh toán cho nhà cung cấp
9.6. Phần mềm truyền thông eNetViet:
Thực hiện theo Công văn số 1136/SGD&ĐT-VP của Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng về việc tăng cường triển khai, vận hành phần mềm truyền thông giáo dục eNetViet hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành ngành Giáo dục và Đào tạo.
* Mức thu cụ thể: 135.000đ/hs/năm học (đề nghị với nhà mạng miễn giảm đối với học sinh có hoàn cảnh khó khăn, mồ côi cha, mẹ).
* Mức chi cụ thể: Thanh toán nhà cung cấp
9.7. Khám sức khỏe và sổ theo dõi sức khỏe học sinh
* Khám sức khỏe học sinh:
Mức thu: 15.000đ/hs/năm học.
Mức chi: Chi trả cho Trung tâm y tế huyện ..................... kinh phí khám sức khỏe cho học sinh.
9.8. Các khoản tài trợ:
Thực hiện theo Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 7048/UBND-VX ngày 05/11/2018 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng;
10. Chi thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị
Căn cứ Nghị quyết 05/2022/NQ-HĐND ngày 20/7/2022 của Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng về mưc chi thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan chính quyền Đảng, đoàn thể do thành phố quản lý; Hướng dẫn số 5104/STC-TCHCSN ngày 15/12/2022 của Sở Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị quyết 05/2022/NQ-HDND về thu nhập tăng thêm.
Căn cứ kết quả đánh giá xếp loại chất lượng viên chức vào tháng 6 hàng năm để thực hiện chi trả thu nhập tăng thêm theo công thức:
Mức chi trả thu nhập bình quân tăng thêm = Mức lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ x hệ số điều chỉnh thu nhập bình quân tăng thêm x số tháng tính hưởng trong năm.
Trong đó:
- Mức lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ là hệ số lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ nhân với mức lương cơ sở.
Hệ số lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ để tính chi trả thu nhập bình quân tăng thêm: là hệ số lương theo ngạch bậc, phục cấp chức vụ bình quân theo năm hoặc số tháng được hưởng của năm đánh giá, xếp loại công chức, viên chức.
- Hệ số điều chỉnh thu nhập bình quân tăng thêm:
1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1.1. Phạm vi điều chỉnh:
Quy chế chi tiêu nội bộ quy định việc quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán đối với nguồn kinh phí thường xuyên được ngân sách Nhà nước cấp và nguồn thu hợp pháp khác thuộc nhà trường.
1.2. Đối tượng áp dụng:
Quy chế chi tiêu nội bộ áp dụng đối với các tổ: Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội, Văn phòng, các bộ phận, cán bộ, giáo viên, nhân viên thuộc nhà trường.
2. Mục tiêu
Nhằm tạo quyền tự chủ trong quản lý tài chính cho lãnh đạo nhà trường.
Tạo quyền chủ động cho cán bộ, giáo viên, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chi tiêu và tổ chức các hoạt động.
Quản lý, sử dụng tài sản công đúng mục đích, hiệu quả.
Quản lý các khoản chi tiêu trong cơ quan, thực hiện sự kiểm soát của cơ quan cấp trên, tài chính, kho bạc, cơ quan thanh tra, kiểm tra.
Khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, từng bước nâng cao thu nhập cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
3. Nguyên tắc xây dựng
Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức áp dụng thống nhất trong phạm vi nhà trường, nhằm đảm bảo các hoạt động ổn định, hiệu quả.
Công khai, dân chủ, có sự tham gia, giám sát của công đoàn.
Gắn mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí với bình xét, đánh giá.
Ưu tiên nguồn kinh phí thực hiện chi cho con người, chi nghiệp vụ chuyên môn.
Các mức chi cho từng nội dung công việc không vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức hiện hành.
Khi có văn bản mới sửa đổi, bổ sung, thay thế những quy định hiện hành thì thực hiện theo văn bản mới.
II. NỘI DUNG QUY CHẾ
1. Tiền lương, phụ cấp lương, tiền công, các khoản trích theo lương và các khoản thanh toán cá nhân
1.1. Tiền lương, phụ cấp lương, tiền công:
* Tiền lương: Thực hiện theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ; Nghị định 76/2009/NĐ-CP ngày 15/9/2009 của Chính phủ; Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07/3/2012 của Chính phủ; Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày 19/02/2013 của Chính phủ; Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ.
* Phụ cấp thâm niên vượt khung: Thực hiện theo Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ; Thông tư số 03/2021/TT-BNV ngày 29/6/2021 của Bộ Nội vụ.
* Phụ cấp chức vụ: Thực hiện theo Thông tư số 33/2005/TT-BGDĐT ngày 08/12/2005 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Phụ cấp thâm niên nghề: Thực hiện theo Nghị định số 77/2021/NĐ-CP ngày 01/8/2021 của Chính phủ.
* Phụ cấp khu vực: Thực hiện theo Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 của liên Bộ Nội vụ, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính và Ủy ban Dân tộc.
* Phụ cấp ưu đãi: Thực hiện theo Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV-BTC ngày 23/01/2006 của liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính; Thông tư số 27/2018/TT-BGDĐT ngày 25/10/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Phụ cấp trách nhiệm tổng phụ trách: Thực hiện theo Thông tư số 5/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ.
* Phụ cấp trách nhiệm kế toán: Thực hiện theo Thông tư số 04/2018/TT-BNV ngày 27/3/2018 của Bộ Nội vụ; Công văn số 889/UBND-NV ngày 28/6/2018 của Ủy ban Nhân dân huyện ......................
* Tiền công: Thực hiện theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019.
- Thời gian thanh toán tiền lương, phụ cấp lương, tiền công:
+ Đối với tiền lương, phụ cấp: Từ ngày mùng 3 đến hết tháng.
+ Đối với tiền công: Từ ngày 20 đến hết tháng.
1.2. Các khoản trích theo lương:
* Bảo hiểm xã hội: Thực hiện theo Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014; Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ; Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
* Bảo hiểm y tế: Thực hiện theo Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014; Nghị định số 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018 của Chính phủ.
* Bảo hiểm thất nghiệp: Thực hiện theo Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013; Nghị định số 28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ; Nghị định số 61/2020/NĐ-CP ngày 29/5/2020 của Chính phủ; Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội.
* Kinh phí công đoàn: Thực hiện theo Luật Công đoàn số 12/2012/QH13 ngày 20/6/2012; Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ.
1.3. Thanh toán thêm giờ:
- Dạy thêm giờ: Thực hiện theo Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 của liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.
- Làm thêm giờ: Thực hiện theo Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của liên Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính nhưng tối đa không quá 12 giờ/người/ngày, 30 giờ/người/tháng, 200 giờ/người/năm.
1.4. Thanh toán tiền nghỉ phép:
- Đối với cán bộ, giáo viên: Thực hiện theo Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thông tư số 15/2017/TT-BGDĐT ngày 09/6/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Đối với nhân viên: Thực hiện theo Thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 của Bộ Tài chính; Thông tư số 57/2014/TT-BTC ngày 06/5/2014 của Bộ Tài chính.
- Trong trường hợp nhà trường không bố trí được thời gian nghỉ phép cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, thì được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ phép theo mức lương ngạch bậc, phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp chức vụ.
1.5. Thanh toán công tác phí:
Thực hiện theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày 12/7/2018 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng; Công văn số 5545/UBND-TC ngày 04/9/2018 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
* Thanh toán tiền chi phí đi lại:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại bao gồm: Vé tàu, xe vận tải công cộng từ cơ quan đến nơi công tác và ngược lại, cước qua phà, đò ngang cho bản thân và phương tiện của người đi công tác, phí sử dụng đường bộ và cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến đi công tác (nếu có) mà người đi công tác đã trực tiếp chi trả. Giá vé trên không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: tham quan du lịch và các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu.
* Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác cách trụ sở cơ quan trên 15 km trở lên mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện bằng 0,2 lít xăng/km theo khoảng cách địa giới hành chính và giá xăng tại thời điểm đi công tác.
* Phụ cấp lưu trú:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác tại các quận, huyện khác thuộc thành phố Hải Phòng, các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác: 80.000 đồng/người/ngày.
* Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên đi công tác tại xã Việt Hải, các xã, thị trấn thuộc khu vực đảo ....................., các quận, huyện khác thuộc thành phố Hải Phòng, các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác: Thanh toán theo hóa đơn thực tế nhưng tối đa không quá 300.000 đồng/người/tối.
* Thanh toán khoán công tác phí theo tháng:
Khoán công tác phí đi công tác trong huyện ...................... Cụ thể như sau:
- Nhân viên văn thư, nhân viên kế toán: 300.000 đồng/người/tháng.
Chế độ công tác phí khác thực hiện theo quy định chung.
1.6. Chế độ bồi dưỡng và trang phục đối với giáo viên thể dục:
Thực hiện Quyết định số 51/2012/QĐ-TTg ngày 16/11/2012 của Thủ tướng Chính phủ. Cụ thể như sau:
- Chế độ bồi dưỡng được chi trả bằng tiền và được tính bằng 1% mức lương cơ sở cho 1 tiết giảng thực hành. Thanh toán theo tháng cùng thời điểm chi trả cá nhân của tháng tiếp theo.
- Được cấp (người/năm): 2 bộ quần áo thể thao dài tay, 2 đôi giày thể thao, 4 đôi tất thể thao, 4 áo thể thao ngắn tay. Cấp 1 lần/năm vào thời điểm đầu năm học.
1.7. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên:
1.7.1. Đối tượng đi học tập trung:
Thực hiện theo Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 23/2019/NQ-HĐND ngày 19/7/2019 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Hỗ trợ 50% kinh phí mua tài liệu học tập bắt buộc tối đa không quá 500.000đ;
- Hỗ trợ một phần tiền ăn trong thời gian đi học tập trung: 30.000 đồng/ngày thực học.
- Hỗ trợ chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập (một lượt đi và về; nghỉ Lễ; nghỉ Tết);
- Hỗ trợ chi thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho cán bộ, viên chức trong những ngày đi tập trung học tại cơ sở đào tạo (trong trường hợp cơ sở đào tạo và đơn vị tổ chức đào tạo xác nhận không bố trí được chỗ nghỉ): mức chi tối đa 120.000đ/người/phòng nhưng tối đa không quá 3.000.000 đồng/người/tháng.
7.2. Đối tượng học bồi dưỡng không tập trung liên tục:
- Hỗ trợ 50% kinh phí mua tài liệu học tập bắt buộc tối đa không quá 500.000đ;
- Hỗ trợ chi phí đi lại từ cơ quan đến nơi học tập;
- Hỗ trợ chi thanh toán tiền thuê chỗ nghỉ cho cán bộ, viên chức trong những ngày đi tập trung học tại cơ sở đào tạo (trong trường hợp cơ sở đào tạo và đơn vị tổ chức đào tạo xác nhận không bố trí được chỗ nghỉ): mức chi tối đa 300.000đ/người/phòng.
Chi đào tạo, bồi dưỡng khác thực hiện theo quy định chung.
2. Văn phòng phẩm, vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng
2.1. Văn phòng phẩm phục vụ cho bộ phận hành chính, giáo viên (bao gồm cả nhân viên, giáo viên hợp đồng):
- Đối với giáo viên, tổ chuyên môn: Cấp phát và thanh toán văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng thực tế của giáo viên (bao gồm: giấy in, bút và những văn phòng phẩm cần thiết khác phục vụ cho công tác giảng dạy tại nhà trường) trên tinh thần hiệu quả, tiết kiệm và phải được Hiệu trưởng phê duyệt. Cấp phát 2 lần vào mỗi đầu học kỳ của năm học (học kỳ I tính từ tháng 9 đến hết tháng 12, học kỳ II tính từ tháng 1 đến hết tháng 5).
- Đối với bộ phận hành chính, tổ văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm (bao gồm: giấy in, bút, và những văn phòng phẩm khác phục vụ cho công việc) theo nhu cầu thực tế từng quý trên tinh thần hiệu quả, tiết kiệm và phải được Hiệu trưởng phê duyệt.
2.2. Văn phòng phẩm dùng chung phục vụ nhà trường (định mức tối đa) (thanh toán quý)
- Giấy phô tô A3: 2 ram/năm.
- Bìa bóng kính: 2 ram/năm.
- Mực dấu: 2 lọ/năm.
- Giấy phô tô A4:
+ Hành chính: 150 ram/năm.
+ In, sao đề: Theo kế hoạch chuyên môn.
- Bì đựng hồ sơ: 400 chiếc/năm.
- Bìa in: 24 ram/năm
- Hộp hồ sơ: 20 chiếc/năm.
- Túi cúc: 100 chiếc/năm.
- Túi file đục lỗ: 06 tập/năm.
- Phong bì (tập 25 chiếc): 60 tập/năm.
- Băng dính giấy: 04 cuộn/năm
- Băng dính lụa: 24 cuộn/năm
- Bút bi: 60c/năm
- Dập ghim số 10: 07 chiếc/năm
- Kim bấm số 10: 30 hộp/năm
- Kẹp sắt 32mm: 30 hộp/năm
- Sổ da: 01quyển/người/năm
+ Khảo sát chất lượng, kiểm tra học kỳ, hội thi khác: Theo kế hoạch chuyên môn.
- Phấn trắng (hộp 100 viên): 1 hộp/lớp/học kỳ.
- Phấn màu (hộp 10 viên): 2 hộp/lớp/học kỳ.
2.3. Vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng (định mức tối đa):
- Đổ mực máy phô tô: 5 lần/tổng số máy/quý.
- Đổ mực máy in:
+ Tổ chuyên môn, văn thư: 2 lần/máy/quý.
+ Các máy còn lại: 1 lần/máy/quý.
- Phần mềm diệt vi rút: 1 bộ/máy tính/năm.
- Bảo dưỡng máy tính, máy in, máy phô tô, máy chiếu, quạt trần: 1 lần/máy (chiếc)/năm.
- Lịch để bàn (hoặc treo tường): 1 chiếc/phòng chức năng/năm.
- Pin lắp míc, loa tay dùng cho các buổi lễ, hội nghị, hội thảo, hội thi và các hoạt động tập trung khác:
+ Pin trung (hộp 12 đôi): 3 hộp/năm.
+ Pin tiểu (hộp 15 vỉ x 4 viên): 3 hộp/năm.
Văn phòng phẩm, vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng khác tuỳ thuộc vào tình hình thực tế mà Hiệu trưởng sẽ quyết định mua và cấp phát cho phù hợp.
3. Điện thoại cố định, internet, điện lưới, nước.
3.1. Điện thoại cố định:
Thực hiện theo Quyết định số 3256/2016/QĐ-UBND ngày 22/12/2016 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Điện thoại chỉ sử dụng cho nhiệm vụ cơ quan, không sử dụng vào mục đích cá nhân.
- Kinh phí thanh toán cước điện thoại cố định theo bảng thông báo cước điện thoại của đơn vị cung cấp dịch vụ nhưng nhưng tối đa không quá 150.000 đồng/máy/tháng. Trường hợp sử dụng quá quy định trên thì bộ phận, cá nhân được giao quản lý điện thoại tự chịu trách nhiệm thanh toán phần tăng thêm so với quy định.
3.2. Internet:
Internet chỉ sử dụng cho nhiệm vụ chuyên môn, không sử dụng vào mục đích cá nhân.
3.3. Điện, nước:
Điện, nước sử dụng đảm bảo an toàn, tiết kiệm.
Khi hết thời gian giảng dạy, làm việc hoặc ra khỏi phòng phải tắt toàn bộ trang thiết bị điện.
4. Chi hội nghị
Thực hiện theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày 12/7/2018 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng; Công văn số 5545/UBND-TC ngày 04/9/2018 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Chi giải khát (định mức tối đa): 20.000 đồng/người/buổi (nửa ngày).
- Các khoản chi khác thực hiện theo quy định chung.
5. Hành chính phí (định mức tối đa) (thanh toán theo học kỳ, học kỳ I tính từ tháng 9 đến hết tháng 12, học kỳ II tính từ tháng 1 đến hết tháng 5).
5.1. Chè móc:
- Phòng Hiệu trưởng: 0,2 kg/tháng.
- Phòng Phó Hiệu trưởng: 0,1 kg/phòng/tháng.
- Phòng bảo vệ: 1,0 kg/tháng.
5.2. Chè túi (hộp 20 gói):
- Phòng Hiệu trưởng: 2 hộp/học kỳ.
- Phòng Phó Hiệu trưởng: 1 hộp/phòng/học kỳ.
5.3. Giấy vệ sinh (gói 10 cuộn): 5 gói/tháng.
Chi hành chính phí khác khác tuỳ thuộc vào tình hình thực tế mà Hiệu trưởng sẽ quyết định chi cho phù hợp.
6. Chi hoạt động chuyên môn (định mức tối đa)
Thực hiện theo Thông tư 66/2012/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 26/4/2012 của liên Bộ Tài chính và Bộ Giáo dục và Đào tạo; Tờ trình số 09/TTrLS:STC-GDĐT ngày 01/3/2018 của liên Sở Tài chính và Sở Giáo dục và Đào tạo đã được Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng phê duyệt tại Công văn số 1607/UBND-VX ngày 02/4/2018. Mức chi cụ thể như sau:
- Thưởng học sinh đạt giải trong hội thi cấp trường:
+ Giải nhất: 100.000 đồng/giải.
+ Giải nhì: 80.000 đồng/giải.
+ Giải ba: 50.000 đồng/giải.
+ Giải khuyến khích, phụ: 30.000 đồng/giải.
+ Giải khán giả: 20.000 đồng/giải.
+ Giải tập thể: Chi gấp ba giải cá nhân.
- Bồi dưỡng trực tết Nguyên đán: 100.000 đồng/người/ngày.
- Chi chuyên môn khác tùy thuộc vào tình hình thực tế, Hiệu trưởng sẽ quyết định chi cho phù hợp.
7. Chi tiếp khách
Thực hiện theo Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ Tài chính; Nghị quyết số 12/2021/NQ-HĐND ngày 10/12/2021 Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng. Cụ thể như sau:
- Chi giải khát: 20.000 đồng/người/buổi (nửa ngày).
- Chi mời cơm thân mật: 250.000 đồng/người/suất.
8. Các khoản chi khác
8.1. Chi mua sắm, sửa chữa bàn ghế trong năm học: căn cứ tình hình thực tế có biên bản khảo sát sửa chữa. Kinh phí thực hiện được trích từ nguồn thu học phí và chi thường xuyên tại đơn vị
8.2. Chi mua thuốc phun muỗi, khử mối, xử lý bể phốt, hút bể phốt, phun khử khuẩn và thuốc chống ẩm: theo nhu cầu thực tế của nhà trường, kinh phí thực hiện từ kinh phí chi thường xuyên của đơn vị.
8.3. Kinh phí tổ chức các buổi lễ, hội nghị, ngày kỷ niệm (Lễ khai giảng, Lễ tổng kết năm học, Hội nghị cán bộ công chức, kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11...) và các hội diễn văn nghệ, hội khỏe phù đổng, các hội thi bao gồm: trang trí khánh tiết, hoa tươi, chè nước, văn phòng phẩm, thuê trang phục biểu diễn, dụng cụ tập luyện... chi theo thực tế thực hiện đảm bảo trang trọng tiết kiệm, an toàn, ý nghĩa, đúng yêu cầu quy định của Nhà nước và ngành Giáo dục.
- Các khoản chi khác phát sinh tại đơn vị các bộ phận phải có dự trù cụ thể thông qua kế toán trình Hiệu trưởng phê duyệt.
9. Thu, chi các quỹ ngoài ngân sách
9.1. Học phí:
Thực hiện theo Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ; Nghị quyết số 02/2024/NQ-NĐND ngày 19/7/2024; Nghị quyết số 08/2023/NQ-HĐND ngày 08/12/2023 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng; Hướng dẫn số 86/HDLS-GDĐT-STC ngày 25/01/2024 của liên Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tài chính;
* Mức thu: 62.000 đồng/tháng/học sinh.
- Đối tượng miễn, giảm học phí: Thực hiện theo Nghị định số 81/2021/NĐ-CP ngày 27/8/2021 của Chính phủ.
- Đối tượng hỗ trợ học phí: Thực hiện theo Nghị quyết số 54/2019/NQ-HĐND ngày 09/12/2019 của Hội đồng Nhân dân thành phố Hải Phòng.
* Chi:
- Chi 100% tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm sách, tài liệu tham khảo, đồ dùng thiết bị, đồ dùng, trang thiết thiết bị phục vụ công tác dạy và học, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, bổ sung cho các hoạt động của sự nghiệp giáo dục, hỗ trợ, phục vụ giảng dạy (bao gồm các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn và các khoản chi thường xuyên thuộc nội dung chi hoạt động sự nghiệp giáo dục), khen thưởng tại trường.
9.2. Học thêm:
Thực hiện theo Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT ngày 16/5/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 2499/QĐ-BGDĐT ngày 26/8/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quyết định số 2050/2012/QĐ-UBND ngày 21/11/2012 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng; Quyết định số 19/2020/QĐ-UBND ngày 03/8/2020 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng; Hướng dẫn số 146/SGDĐT-TTr ngày 14/02/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 509/UBND-GDĐT ngày 05/5/2017 của Ủy ban Nhân dân huyện .....................; Công văn số 1244/UBND-GDĐT ngày 04/9/2018 của Ủy ban Nhân dân huyện ......................
* Mức thu: 7.000 đồng/tiết.
* Chi:
- Chi 65% giáo viên trực tiếp giảng dạy.
- Chi 5% giáo viên chủ nhiệm.
- Chi 9% tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm sách, tài liệu tham khảo, đồ dùng thiết bị, đồ dùng, trang thiết thiết bị phục vụ công tác dạy và học, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, văn phòng phẩm.
- Chi 16% bộ phận quản lý, trong đó:
+ Hiệu trưởng: 5%;
+ Phó Hiệu trưởng: 3,25% (2 người: 6,5%);
+ Nhân viên kế toán: 2,75%;
+ Nhân viên thư viện kiêm thủ quỹ: 1,25%;
+ Nhân viên văn thư: 0,5%.
- Chi 5% phúc lợi. Cụ thể như sau:
+ Chi tham quan, học tập cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
+ Trợ cấp khó khăn đột xuất cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
+ Chi các hoạt động phúc lợi khác.
9.3. Quỹ Đội:
Thực hiện theo Kế hoạch số 313-KH/LN ngày 03/9/2020 của Thành đoàn và Sở Giáo dục và Đào tạo; Kế hoạch số 01-KH/LN ngày 15/9/2020 của Huyện đoàn và Phòng Giáo dục và Đào tạo.
* Mức thu (Thông qua quyên góp đội viên): Trị giá tương đương 20kg giấy/năm học/đội viên (trị giá không quá 35.000 đồng/năm học/đội viên).
* Chi:
- Nộp lên Hội đồng Đội huyện .....................: 25%.
- Chi các hoạt động của Liên Đội: 75%.
9.4. Bảo hiểm y tế học sinh:
Thực hiện theo Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014; Nghị định số 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018 của Chính phủ; Công văn số 1894/BHXH-QLTST về việc triển khai công tác thu BHYT học sinh sinh viên năm học 2024-2025 của Bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng. Công văn số 533/PGDĐT về việc công tác thu BHYT học sinh năm học 2024-2025 của Phòng Giáo dục và Đào tạo
* Mức thu:
- Học sinh sinh sống tại huyện đảo theo Quyết định số 317/QĐ-TTg ngày 07/02/2013 của Thủ tướng Chính phủ; đối tượng chính sách đã được cấp thẻ bảo hiểm y tế: Miễn.
- Học sinh không thuộc đối tượng chính sách:
2.340.000 đồng x 4,5% x 70% x số tháng tham gia.
* Chi: Nộp cho Bảo hiểm xã hội huyện ......................
9.5. Nước uống học sinh:
* Mức thu cụ thể: 72.000đ/hs/năm học
* Mức chi cụ thể: mua bình nước thanh toán cho nhà cung cấp
9.6. Phần mềm truyền thông eNetViet:
Thực hiện theo Công văn số 1136/SGD&ĐT-VP của Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng về việc tăng cường triển khai, vận hành phần mềm truyền thông giáo dục eNetViet hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành ngành Giáo dục và Đào tạo.
* Mức thu cụ thể: 135.000đ/hs/năm học (đề nghị với nhà mạng miễn giảm đối với học sinh có hoàn cảnh khó khăn, mồ côi cha, mẹ).
* Mức chi cụ thể: Thanh toán nhà cung cấp
9.7. Khám sức khỏe và sổ theo dõi sức khỏe học sinh
* Khám sức khỏe học sinh:
Mức thu: 15.000đ/hs/năm học.
Mức chi: Chi trả cho Trung tâm y tế huyện ..................... kinh phí khám sức khỏe cho học sinh.
9.8. Các khoản tài trợ:
Thực hiện theo Thông tư số 16/2018/TT-BGDĐT ngày 03/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 7048/UBND-VX ngày 05/11/2018 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng;
10. Chi thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị
Căn cứ Nghị quyết 05/2022/NQ-HĐND ngày 20/7/2022 của Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng về mưc chi thu nhập bình quân tăng thêm cho cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan chính quyền Đảng, đoàn thể do thành phố quản lý; Hướng dẫn số 5104/STC-TCHCSN ngày 15/12/2022 của Sở Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị quyết 05/2022/NQ-HDND về thu nhập tăng thêm.
Căn cứ kết quả đánh giá xếp loại chất lượng viên chức vào tháng 6 hàng năm để thực hiện chi trả thu nhập tăng thêm theo công thức:
Mức chi trả thu nhập bình quân tăng thêm = Mức lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ x hệ số điều chỉnh thu nhập bình quân tăng thêm x số tháng tính hưởng trong năm.
Trong đó:
- Mức lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ là hệ số lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ nhân với mức lương cơ sở.
Hệ số lương theo ngạch bậc, phụ cấp chức vụ để tính chi trả thu nhập bình quân tăng thêm: là hệ số lương theo ngạch bậc, phục cấp chức vụ bình quân theo năm hoặc số tháng được hưởng của năm đánh giá, xếp loại công chức, viên chức.
- Hệ số điều chỉnh thu nhập bình quân tăng thêm:
| Năm | Hệ số điều chỉnh thu nhập bình quân tăng thêm | |
| Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên | Hoàn thành nhiệm vụ | |
| Năm 2022 | 0,4 | 0,2 |
| Năm 2023 | 0,5 | 0,3 |
| Từ năm 2024 đến năm 2026 |
0,6 | 0,4 |
- Thời gian tính hưởng tối đa: 12 tháng/năm.
11. Chứng từ kế toán
Chứng từ yêu cầu: Đầy đủ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, rách rời, chắp vá.
Chứng từ phát sinh trong tháng: Nộp từ ngày mùng 1 đến hết ngày mùng 10 của tháng tiếp theo.
Riêng chứng từ tháng 12: Nộp ngay sau khi kết thúc hoạt động chi.
III . QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG
1. Quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị
Việc quản lý, theo dõi sử dụng tài sản, thiết bị phải được thực hiện trên phần mềm quản lý tài sản và có sổ theo dõi chi tiết tài sản, trang thiết bị; việc tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023 của Bộ Tài chính và được quy định cụ thể như sau:
1.1. Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm chung quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị dạy học của nhà trường, quyết định về việc phân bổ tài sản, thiết bị cho từng bộ phận quản lý, sử dụng theo năm học.
1.2. Kế toán: Chịu trách nhiệm mở sổ, khóa sổ quản lý tài sản, thiết bị theo quy định; thực hiện nghiêm túc việc cập nhật số liệu trên phần mềm quản lý tài sản, thiết bị của nhà trường; thực hiện việc tính hao mòn tài sản cố định đúng Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023; phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, trang thiết bị của các bộ phận.
1.3. Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC: Quản lý việc sử dụng tài sản chung của nhà trường, thường xuyên kiểm tra xem xét để có giải pháp quản lí hữu hiệu; chịu trách nhiệm bàn giao sử dụng tài sản, trang thiết bị cho các bộ phận, các lớp vào đầu năm học và khi kết thúc năm học (việc bàn giao phải được thiết lập thành biên bản có đầy đủ chức kí của người bàn giao, người nhận và xác nhận của Hiệu trưởng). Kết thúc năm học và năm ngân sách phối hợp với người phụ trách các bộ phận, giáo viên chủ nhiệm kiểm kê đánh giá, phân loại tài sản, trang thiết bị, đề xuất thanh lý theo quy định, trang bị mới tài sản, thiết bị của từng phòng, từng lớp học nhằm đảm bảo phục vụ ngày càng tốt hơn công tác giảng dạy và công việc chung của nhà trường.
1.4. Các bộ phận: Có trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị của phòng mình, đặc biệt máy vi tính, máy chiếu (theo biên bản bàn giao quản lý tài sản).
1.5. Giáo viên chủ nhiệm: có trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị của lớp học, giao học sinh tự sử dụng và bảo vệ tài sản của lớp mình.
Giáo viên, nhân viên, học sinh làm mất, hỏng hóc, hư hại tài sản do cố ý hay thiếu trách nhiệm sẽ phải tự bồi hoàn bằng giá trị ban đầu của tài sản.
2. Mua sắm tài sản, trang thiết bị
Thực hiện việc mua sắm tài sản theo Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập; Quyết số 22/2017/QĐ-UBND ngày 09/11/2017 về việc ban hành danh mục tài sản, thiết bị mua sắm tập trung trên địa bàn thành phố Hải Phòng và Nghị quyết số 06/2023/NQ-HĐND ngày 18/7/2023 của HĐND thành phố Hải Phòng về phân cấp quản lý tài sản công thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế sử dụng, các bộ phận lập nhu cầu mua sắm gửi lên Ban giám hiệu, bộ phận phụ trách cơ sở vật chất, thiết bị kiểm tra và phối hợp với bộ phận Kế toán lập dự trù, lên kế hoạch gửi lên cấp trên để thực hiện việc mua sắm, đáp ứng nhu cầu công việc; đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí. Hồ sơ mua sắm tài sản, trang thiết bị yêu cầu phải đầy đủ, hợp pháp theo các quy định hiện hành.
Việc mua sắm tài sản, thiết bị phải thực hiện công khai trong cuộc họp Hội đồng sư phạm nhà trường và niêm yết trên bảng công khai.
IV. KINH PHÍ TIẾT KIỆM
Thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ; Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ; Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính.
Trích lập các quỹ: Hiệu trưởng căn cứ kinh phí tiết kiệm của đơn vị quyết định trích lập các quỹ theo quy định.
1. Chi trả thu nhập tăng thêm
Căn cứ kinh phí tiết kiệm của đơn vị và kết quả thi đua của cán bộ, giáo viên, nhân viên, Hiệu trưởng quyết định mức chi thu nhập tăng thêm nhưng tối đa không vượt quá 1 lần tổng mức lương ngạch bậc, phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp chức vụ tại thời điểm chi trả.
2. Mua sắm tài sản, trang thiết bị
Sau khi chi trả thu nhập tăng thêm mà vẫn còn kinh phí thì chi mua sắm tài sản, trang thiết bị.
3. Chuyển kinh phí sang năm sau
Sau khi chi mua sắm tài sản, trang thiết bị mà vẫn còn kinh phí thì chuyển kinh phí sang năm sau.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Các tổ: Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội và Văn phòng căn cứ Quy chế này để xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ.
Cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm chấp hành thực hiện nghiêm túc Quy chế. Cá nhân không thực hiện tốt Quy chế này, tùy mức độ vi phạm sẽ có hình thức kỷ luật phù hợp.
Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, phát sinh cán bộ, giáo viên, nhân viên phản ánh, báo cáo về lãnh đạo nhà trường xem xét điều chỉnh cho phù hợp.
Quy chế này được thông qua họp hội đồng và niêm yết công khai và được thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm 2025./.
11. Chứng từ kế toán
Chứng từ yêu cầu: Đầy đủ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, rách rời, chắp vá.
Chứng từ phát sinh trong tháng: Nộp từ ngày mùng 1 đến hết ngày mùng 10 của tháng tiếp theo.
Riêng chứng từ tháng 12: Nộp ngay sau khi kết thúc hoạt động chi.
III . QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG
1. Quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị
Việc quản lý, theo dõi sử dụng tài sản, thiết bị phải được thực hiện trên phần mềm quản lý tài sản và có sổ theo dõi chi tiết tài sản, trang thiết bị; việc tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023 của Bộ Tài chính và được quy định cụ thể như sau:
1.1. Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm chung quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị dạy học của nhà trường, quyết định về việc phân bổ tài sản, thiết bị cho từng bộ phận quản lý, sử dụng theo năm học.
1.2. Kế toán: Chịu trách nhiệm mở sổ, khóa sổ quản lý tài sản, thiết bị theo quy định; thực hiện nghiêm túc việc cập nhật số liệu trên phần mềm quản lý tài sản, thiết bị của nhà trường; thực hiện việc tính hao mòn tài sản cố định đúng Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/4/2023; phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, trang thiết bị của các bộ phận.
1.3. Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC: Quản lý việc sử dụng tài sản chung của nhà trường, thường xuyên kiểm tra xem xét để có giải pháp quản lí hữu hiệu; chịu trách nhiệm bàn giao sử dụng tài sản, trang thiết bị cho các bộ phận, các lớp vào đầu năm học và khi kết thúc năm học (việc bàn giao phải được thiết lập thành biên bản có đầy đủ chức kí của người bàn giao, người nhận và xác nhận của Hiệu trưởng). Kết thúc năm học và năm ngân sách phối hợp với người phụ trách các bộ phận, giáo viên chủ nhiệm kiểm kê đánh giá, phân loại tài sản, trang thiết bị, đề xuất thanh lý theo quy định, trang bị mới tài sản, thiết bị của từng phòng, từng lớp học nhằm đảm bảo phục vụ ngày càng tốt hơn công tác giảng dạy và công việc chung của nhà trường.
1.4. Các bộ phận: Có trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị của phòng mình, đặc biệt máy vi tính, máy chiếu (theo biên bản bàn giao quản lý tài sản).
1.5. Giáo viên chủ nhiệm: có trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị của lớp học, giao học sinh tự sử dụng và bảo vệ tài sản của lớp mình.
Giáo viên, nhân viên, học sinh làm mất, hỏng hóc, hư hại tài sản do cố ý hay thiếu trách nhiệm sẽ phải tự bồi hoàn bằng giá trị ban đầu của tài sản.
2. Mua sắm tài sản, trang thiết bị
Thực hiện việc mua sắm tài sản theo Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập; Quyết số 22/2017/QĐ-UBND ngày 09/11/2017 về việc ban hành danh mục tài sản, thiết bị mua sắm tập trung trên địa bàn thành phố Hải Phòng và Nghị quyết số 06/2023/NQ-HĐND ngày 18/7/2023 của HĐND thành phố Hải Phòng về phân cấp quản lý tài sản công thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế sử dụng, các bộ phận lập nhu cầu mua sắm gửi lên Ban giám hiệu, bộ phận phụ trách cơ sở vật chất, thiết bị kiểm tra và phối hợp với bộ phận Kế toán lập dự trù, lên kế hoạch gửi lên cấp trên để thực hiện việc mua sắm, đáp ứng nhu cầu công việc; đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí. Hồ sơ mua sắm tài sản, trang thiết bị yêu cầu phải đầy đủ, hợp pháp theo các quy định hiện hành.
Việc mua sắm tài sản, thiết bị phải thực hiện công khai trong cuộc họp Hội đồng sư phạm nhà trường và niêm yết trên bảng công khai.
IV. KINH PHÍ TIẾT KIỆM
Thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ; Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ; Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính.
Trích lập các quỹ: Hiệu trưởng căn cứ kinh phí tiết kiệm của đơn vị quyết định trích lập các quỹ theo quy định.
1. Chi trả thu nhập tăng thêm
Căn cứ kinh phí tiết kiệm của đơn vị và kết quả thi đua của cán bộ, giáo viên, nhân viên, Hiệu trưởng quyết định mức chi thu nhập tăng thêm nhưng tối đa không vượt quá 1 lần tổng mức lương ngạch bậc, phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp chức vụ tại thời điểm chi trả.
2. Mua sắm tài sản, trang thiết bị
Sau khi chi trả thu nhập tăng thêm mà vẫn còn kinh phí thì chi mua sắm tài sản, trang thiết bị.
3. Chuyển kinh phí sang năm sau
Sau khi chi mua sắm tài sản, trang thiết bị mà vẫn còn kinh phí thì chuyển kinh phí sang năm sau.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Các tổ: Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội và Văn phòng căn cứ Quy chế này để xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ.
Cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm chấp hành thực hiện nghiêm túc Quy chế. Cá nhân không thực hiện tốt Quy chế này, tùy mức độ vi phạm sẽ có hình thức kỷ luật phù hợp.
Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, phát sinh cán bộ, giáo viên, nhân viên phản ánh, báo cáo về lãnh đạo nhà trường xem xét điều chỉnh cho phù hợp.
Quy chế này được thông qua họp hội đồng và niêm yết công khai và được thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm 2025./.