SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ........................ ĐOÀN KIỂM TRA Theo QĐ ........................ ngày 23/5/2024 của Giám đốc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc                               ................, ngày        tháng       năm 2024

BIÊN BẢN

 

Thực hiện Quyết định ........................ngày 23/5/2024 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ................... về việc kiểm tra công tác coi thi Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông năm học 2024-2025, Tổ kiểm tra tại Hội đồng coi thi ...............................................................................……. từ ngày ……....……… đến ngày ..…...……….. đã thống nhất làm biên bản và ghi các nội dung sau:
1. Đại diện Tổ kiểm tra
- Ông (bà): ..................................................... chức vụ ................................................
- Ông (bà): ..................................................... chức vụ ................................................
- Ông (bà): ..................................................... chức vụ ................................................
2. Đại diện Hội đồng coi thi (HĐCT)
- Ông (bà): ..................................................... chức vụ ................................................
- Ông (bà): ..................................................... chức vụ ................................................
- Ông (bà): ..................................................... chức vụ ................................................
3. Nội dung kiểm tra
3.1. Công tác chuẩn bị
- Việc lưu trữ các văn bản về thi (văn bản của các cấp, văn bản của HĐCT, …)
…………………………………………………………………………………………........................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………
- Tập huấn Quy chế thi, nghiệp vụ thi và các quy định về thi
 ………………………………………………………......…………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......................……………………
- Cơ sở vật chất, thiết bị, phương tiện phục vụ thi
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
- Hồ sơ thi
...................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................................................
- Việc bố trí khu vực thi, phòng thi, chỗ ngồi thí sinh, danh sách thí sinh các phòng thi
..............…………………...........……………………...................................................................……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........……………………………............................................................................................................................……
- Công tác phối hợp với chính quyền địa phương, cơ quan chức năng đề tổ chức coi thi
…………………………………………………………………….………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- Phương án đảm bảo an toàn tại HĐCT
+ Phương án phối hợp với các cơ quan liên quan để bảo vệ HĐCT …... ………....…
…………………………………………………………………….………...………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
+ Biện pháp đảm bảo an toàn khu vực bảo quản đề thi và bài thi
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
- Phương án, biện pháp phòng ngừa và xử lý tình huống bất thường (nguồn điện dự phòng, phòng chống thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ, … ) ………..……………….........………
……………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
+ Phương tiện thông tin liên lạc của HĐCT
 .………….............................................................................……………………..…
………………………………………...................................………….…….………
3.2. Tổ chức coi thi
a) Số liệu của HĐCT
- Số phòng thi:………………………..........………………………………………….
- Số lãnh đạo .......... Số thư ký ............  Số cán bộ coi thi …....… Số cán bộ giám sát ............ Số công an …........… Số bảo vệ  ..........…. Số cán bộ y tế  ..................
- Số thí sinh (TS)  đăng ký dự thi: ...............….. số TS dự thi: …................…..
- Số TS đến muộn không được dự thi: ……………………….…………………
- Số TS không dự thi vì những lý do khác: ……………….…………………….
b) Việc tiếp nhận và bảo quản đề thi
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
c) Phân công nhiệm vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia công tác coi thi
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
d) Điều hành, tổ chức thực hiện các khâu trong quy trình coi thi
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
e) Việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của các thành viên trong HĐCT
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
g) Việc xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức coi thi
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
h) Việc bảo quản bài thi, vận chuyển giao bài thi và hồ sơ thi
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
3.3. Thực hiện quy chế thi, quy định về thi của những người tham gia kỳ thi:
- Số biên bản ghi nhớ, biên bản vụ việc được lập trong quá trình coi thi
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
- Số người tham gia công tác coi thi vi phạm quy chế thi, cụ thể: Lãnh đạo:…… cán bộ coi thi:…….. công an:.….. bảo vệ:…... y tế:....… vi phạm quy chế thi bị lập biên bản; hình thức xử lý: ...……....................................……………………….…………
…………………………………………...………………..…………………………..
…………………………………………...………………..…………………………..
…………………………………………...………………..…………………………..
- Số TS vi phạm quy chế thi bị lập biên bản: ….….... (trong đó số TS  mang tài liệu: ….…... điện thoại …......... các vi phạm khác: ......…...) hình thức xử lý .................... ………………………………………………………………………...........…….………………………………………………...………………..…………………………..
…………………………………………...………………..…………………………..
……………………......…………………………………………………...........……..
- Số TS nhờ người khác thi hộ:………….…….. thi kèm: ..……......……..………….
* Chú ý: Thống kê rõ số vi phạm do cán bộ kiểm tra phát hiện hay lãnh đạo, cán bộ của HĐCT phát hiện hoặc sự phối hợp giữa Tổ kiểm tra và HĐCT phát hiện
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
- Tình hình đặc biệt khác diễn ra trong quá trình coi thi:………….............………….
........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Nhận xét và đánh giá
4.1. Ưu điểm
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
…………………………………………..……………………………………………
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...................................………….…….………
…………………………………………………………………………………………
4.2. Nhược điểm
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………………..…………………………………….……………………………………………………………………………………............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................………………………………………...................................………….…….……..
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
....................................................................................................................................

5. Kiến nghị và đề xuất

........................................................................................................................................ ...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
………………………………………...................................………….…….………
........................................................................................................................................
Biên bản kết thúc vào hồi .......... giờ ........ ngày ......./......./2024
Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành ....... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản./.    
       
           CHỦ TỊCH HĐCT                                                              CÁN BỘ KIỂM TRA
    (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)                                                      (Ký và ghi rõ họ tên)